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《葉茂中談策劃》之企業(yè)危機(jī)公關(guān)
作者:葉茂中策劃 時(shí)間:2007-5-30 字體:[大] [中] [小]
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中國(guó)有句古話(huà):人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂(yōu)。意思就是說(shuō)人要經(jīng)常居安思危。一個(gè)企業(yè)更當(dāng)如此。平時(shí)多一些危機(jī)意識(shí),設(shè)想種種危機(jī)可能,制定種種危機(jī)對(duì)應(yīng)策略,提高危機(jī)管理水平,在危機(jī)來(lái)臨時(shí)能夠鎮(zhèn)定從容,就已經(jīng)贏得了第一步。
企業(yè)危機(jī)公關(guān),顧名思義,是企業(yè)碰到危及企業(yè)生存事件時(shí)的公關(guān)。一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中生存、發(fā)展,總歸會(huì)因種種原因而碰到一些危機(jī)事件,能否在碰到危機(jī)時(shí),采取巧妙的手段加以處理,甚至反敗為勝,因禍得福,這就需要公關(guān)人員不僅要具備豐富的公關(guān)理論知識(shí),還要有臨場(chǎng)不亂的修養(yǎng)。這就要求企業(yè)平時(shí)就有這種思想準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)過(guò)種種本企業(yè)可能發(fā)生的危機(jī)事件,并有相應(yīng)的處理計(jì)劃,才能在關(guān)鍵時(shí)刻出神入化地使用公關(guān)技巧。
當(dāng)然更多的危機(jī)事件是突發(fā)的,出人意料的。如果一個(gè)企業(yè)不能就其發(fā)生的危機(jī)與公眾進(jìn)行及時(shí)合理的溝通,不能很好地通過(guò)一切手段向公眾表現(xiàn)自己對(duì)所發(fā)生的事故的態(tài)度,那么帶來(lái)的惡果將由企業(yè)自己品嘗。反之,處理得好,化腐朽為神奇,就是另一種結(jié)果。
幾年前在上海報(bào)紙上刊出一條駭人新聞:"正廣和"汽水瓶中,竟有一只死老鼠。這新聞猶如一聲突如其來(lái)的響雷,在上海汽水廠內(nèi)炸開(kāi)了。廠領(lǐng)導(dǎo)驚呆了,灌裝車(chē)間驚呆了,全廠職工驚呆了。消費(fèi)者看了這條新聞后,又有誰(shuí)再敢買(mǎi)"正廣和"產(chǎn)品呢?
"正廣和"陷入空前危機(jī)中。廠領(lǐng)導(dǎo)立即組成危機(jī)公關(guān)小組,召集有關(guān)人員,仔細(xì)分析、檢查每一道工序。結(jié)論是老鼠根本不可能在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)入汽水瓶。
面對(duì)這一情況,上海汽水廠認(rèn)為由廠方出面解釋可能效果不好,而應(yīng)該抓住這一新聞事件,危機(jī)公關(guān),吸引新聞媒體了解上海汽水廠的產(chǎn)品工藝過(guò)程,進(jìn)而變壞事為好事,起到宣傳"正廣和"產(chǎn)品優(yōu)良品質(zhì)的作用。于是,公關(guān)人員緊急行動(dòng)起來(lái),一個(gè)個(gè)電話(huà)通向各個(gè)新聞單位,請(qǐng)記者們進(jìn)一步報(bào)道"老鼠鉆進(jìn)汽水瓶里"的新聞事件。第二天記者們參觀了汽水生產(chǎn)線(xiàn)上的所有工藝路線(xiàn),廠方向記者介紹產(chǎn)品所采用第四代美國(guó)杜邦公司反滲透水處理的高技術(shù),指?quot;萊蒙"是目前國(guó)內(nèi)唯一使用可用于靜脈注射的超純水制作的飲料,還參觀了洗瓶流水線(xiàn)和灌裝線(xiàn)。事實(shí)完全令記者們信服,老鼠不可能在生產(chǎn)過(guò)程中鉆入瓶子,只能是顧客打開(kāi)瓶蓋后鉆入的。第三天,報(bào)紙即以醒目位置報(bào)道了記者們?cè)谏虾F畯S的所見(jiàn)所聞。通過(guò)這一新聞事件,"正廣和"不僅消除了顧客的疑慮,還令人信服地宣傳了本廠的先進(jìn)工藝、技術(shù),宣傳了產(chǎn)品"滴滴超純"的優(yōu)良品質(zhì),進(jìn)一步擴(kuò)大了影響。
再讓我們來(lái)看一看另一則危機(jī)事件的處理吧。
今年2月,上海消費(fèi)者田朝雨,花200多元買(mǎi)了雅芳潔膚膠凍膏、粉刺調(diào)理膏、潔容霜等,回家給上初中三年級(jí)的女兒用。不料,女兒用后臉部竟腫得變形,眼睛睜不開(kāi)成了一條縫。市五醫(yī)院、華山醫(yī)院均診斷為接觸性皮炎,是臉部涂用異物所致。醫(yī)院將病人所用的三支雅芳化妝品進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目試驗(yàn),結(jié)果證實(shí)其中潔膚膏、粉刺膏為陽(yáng)性。
田趕到雅芳公司上海銷(xiāo)售中心,答復(fù)是要請(qǐng)示廣州總公司后再解決。此后田家里先后幾十次去人去電催促解決,可雅芳一再推脫,說(shuō)是廣州沒(méi)指示,又說(shuō)因保險(xiǎn)公司還沒(méi)賠償,"雅芳"甚至認(rèn)為用了化妝品后皮膚起反應(yīng)很普遍不必大驚小怪。
田投訴到上海市消費(fèi)者協(xié)會(huì),消協(xié)當(dāng)即與雅芳公司聯(lián)系,約定某日三方當(dāng)面協(xié)調(diào)解決。到了這天,雅芳公司始終沒(méi)派一員到場(chǎng),去電追問(wèn),對(duì)方竟答“沒(méi)空,沒(méi)必要。”
6月7日,上海一家報(bào)紙對(duì)此事進(jìn)行了曝光,在商界引起強(qiáng)烈反響,直接影響到雅芳公司的銷(xiāo)售。雅芳這下著了急,廣州總公司負(fù)責(zé)人親自飛往上海。從2月到6月,雅芳原本可以很好地處理這一事件,至少不必鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)令消費(fèi)者側(cè)目,又何至于后來(lái)的"聞風(fēng)而動(dòng),四處奔波,哪怕花再多的人力物力也在所不惜"!
兩起危機(jī)事件,因處理的態(tài)度和手段不同,結(jié)果迥異。
很多情況下,危機(jī)往往是一個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。它可以為企業(yè)建立富有競(jìng)爭(zhēng)力的聲譽(yù),樹(shù)立企業(yè)形象和處理企業(yè)的重大問(wèn)題創(chuàng)造機(jī)會(huì);它也可能讓企業(yè)的聲譽(yù)在幾天甚至幾小時(shí)內(nèi)喪失殆盡,全部毀滅。這完全取決于企業(yè)在面對(duì)危機(jī)時(shí)所采取的態(tài)度與行動(dòng)。
如果一個(gè)企業(yè)在危機(jī)一開(kāi)始就采取抗拒抵御的心理,態(tài)度必然是冷漠的,不友好的,行動(dòng)也會(huì)跟著向負(fù)面發(fā)展。不能夠積極去了解事件真相解決問(wèn)題,不能夠真誠(chéng)地面對(duì)公眾挺身而出,采用一切手段與社會(huì)溝通,爭(zhēng)取公眾的同情與諒解。跟消費(fèi)者對(duì)立,只有令公眾愈加反感,認(rèn)為該企業(yè)傲慢自大,毫無(wú)同情心和社會(huì)責(zé)任感。企業(yè)花費(fèi)巨大投入塑造的企業(yè)形象和產(chǎn)品信譽(yù)也就隨之灰飛煙滅了。
相反,如果一個(gè)企業(yè)在危機(jī)發(fā)生時(shí)抱著積極真誠(chéng)的態(tài)度,廣泛與社會(huì)溝通,將公眾利益置于首位,充分表明自己積極真誠(chéng)的態(tài)度,同時(shí)認(rèn)真檢討事件發(fā)生的原委,開(kāi)誠(chéng)布公,迅速采取補(bǔ)救措施,引導(dǎo)事件向著有利于企業(yè)的方向發(fā)展。通過(guò)對(duì)重大危機(jī)事件的積極處理,增強(qiáng)消費(fèi)者的信心,擴(kuò)大企業(yè)影響,有時(shí)不僅"亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚",還能借機(jī)脫穎而出大放光芒。
當(dāng)然,要達(dá)到后者得有很多方面的因素:
其一,企業(yè)的危機(jī)意識(shí)與危機(jī)管理
沒(méi)有危機(jī)是最好的了,但危機(jī)幾乎是不可避免不可預(yù)測(cè)的。企業(yè)發(fā)展有些因素是可控制的,比如產(chǎn)品、促銷(xiāo)、價(jià)格等,還有些因素是不可控制的,比如市場(chǎng)總需求、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者等等。不知道什么時(shí)候、什么場(chǎng)合,危機(jī)說(shuō)來(lái)就來(lái)了,防不勝防。中國(guó)有句古話(huà):人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂(yōu)。意思就是說(shuō)人要經(jīng)常居安思危。一個(gè)企業(yè)更當(dāng)如此。平時(shí)多一些危機(jī)意識(shí),設(shè)想種種危機(jī)可能,制定種種危機(jī)對(duì)應(yīng)策略,提高危機(jī)管理水平,在危機(jī)來(lái)臨時(shí)能夠鎮(zhèn)定從容,就已經(jīng)贏得了第一步。遺憾的是,很多企業(yè)"在危機(jī)管理戰(zhàn)略由被動(dòng)應(yīng)付轉(zhuǎn)向積極主動(dòng)行動(dòng),往往是通過(guò)一場(chǎng)大的企業(yè)災(zāi)難或一連串的錯(cuò)誤之后的教訓(xùn)而造就,這實(shí)際上已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)了難以彌補(bǔ)的損失。"
其二,企業(yè)人員的素質(zhì)
在危機(jī)發(fā)生時(shí),能否臨危不亂保持冷靜的頭腦,是衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)的一條重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的自信是其下屬工作的最好擔(dān)保,而這種自信源自平時(shí)的準(zhǔn)備。危機(jī)也是對(duì)企業(yè)公關(guān)人員素質(zhì)的嚴(yán)峻考驗(yàn),平時(shí)理論懂得夠多了,現(xiàn)在到了運(yùn)用的時(shí)候,是不是有足夠的冷靜、足夠的技巧、足夠的公關(guān)應(yīng)變能力,全亮個(gè)相。企業(yè)在平時(shí)應(yīng)該有組織有目的地培訓(xùn)公關(guān)人員這種應(yīng)付危機(jī)的能力和素質(zhì),才能在危機(jī)來(lái)臨時(shí)幫助企業(yè)順利度過(guò)難關(guān)。
其三,強(qiáng)有力的危機(jī)處理機(jī)構(gòu)
危機(jī)發(fā)生時(shí),要以最快的速度設(shè)立危機(jī)處理領(lǐng)導(dǎo)小組,配備訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員,或負(fù)責(zé)與外界的聯(lián)絡(luò),處理外界打來(lái)的大量熱線(xiàn)電話(huà);或調(diào)查分析危機(jī)事件的原委、真相,掌握第一手真實(shí)資料;或與傳媒協(xié)調(diào),保證有效的傳播溝通,要掌握對(duì)外報(bào)道的主動(dòng)權(quán),以企業(yè)為第一消息發(fā)布源,控制危機(jī)局面;或借助公正、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來(lái)幫助解決危機(jī),以便確保社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的信任,爭(zhēng)取公眾站在企業(yè)一邊,共同解決有關(guān)問(wèn)題。
其四,與新聞媒體的關(guān)系
媒體是企業(yè)與公眾溝通交流的窗口,這個(gè)窗口必須在平時(shí)擦得明亮干凈,保持交流暢通無(wú)阻。在危機(jī)事件中,媒體的配合往往起著關(guān)鍵性的作用,F(xiàn)代生活的社會(huì)化越來(lái)越高,人們的社會(huì)意識(shí)越來(lái)越濃,這意味著一個(gè)企業(yè)的危機(jī)不再僅僅是企業(yè)自身的事件,而是與廣大社會(huì)公眾有關(guān)的事件。人們希望了解事件的原委與處理結(jié)果,及與自己的關(guān)系如何,這是只有媒體才能勝任的角色。另外,危機(jī)事件中不免有種種毫無(wú)根據(jù)的猜測(cè)、小道消息四處流散,混淆是非,擾亂人心。企業(yè)必須及時(shí)通過(guò)傳播媒體將事件發(fā)生的真相、處理進(jìn)展傳達(dá)給公眾,以正視聽(tīng),杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭(zhēng)取社會(huì)輿論的支持。
企業(yè)的聲譽(yù)需要通過(guò)長(zhǎng)期謹(jǐn)慎小心地制定決策并對(duì)宣傳傳播進(jìn)行大量投資才能獲得。事實(shí)上,現(xiàn)代企業(yè)所承擔(dān)的責(zé)任遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往企業(yè)的責(zé)任范圍。從前的企業(yè)只需對(duì)員工、股東和國(guó)家負(fù)責(zé),除此之外,今天的企業(yè)還必須對(duì)環(huán)境保護(hù)、社會(huì)文化、媒體、金融系統(tǒng)以及其他與企業(yè)有關(guān)的公眾負(fù)責(zé)。也就是說(shuō),社會(huì)公眾對(duì)今天的企業(yè)要求越來(lái)越高。
企業(yè)危機(jī)公關(guān)正是應(yīng)這些要求而生的,它除了負(fù)擔(dān)正常時(shí)期企業(yè)內(nèi)外部的溝通與交流,還隨時(shí)警惕著危機(jī)的來(lái)臨,以及實(shí)施應(yīng)付危機(jī)的種種公關(guān)行為。任何一個(gè)具有現(xiàn)代意識(shí)的企業(yè),應(yīng)該也是一個(gè)具有危機(jī)意識(shí)的企業(yè),更應(yīng)該是一個(gè)具有危機(jī)管理能力、在危機(jī)中尋找發(fā)展的企業(yè)。
總部來(lái)了一份傳真
這是圣象又一次對(duì)強(qiáng)化木地板行業(yè)主動(dòng)擔(dān)起的責(zé)任,如同"獅象之?quot;一樣,圣象此舉既是逼不得已,也是當(dāng)仁不讓。
4月底的北京尚有些春寒料峭,4月底的深圳已經(jīng)熱得人喘不過(guò)氣來(lái)。
由北到南,我們的圣象營(yíng)銷(xiāo)診斷工作已經(jīng)連續(xù)轉(zhuǎn)戰(zhàn)了六個(gè)城市,深圳是我們的最后一站,所有工作都在緊張而有條不紊地進(jìn)行著。
離去的前一天,我們和圣象公司深圳地區(qū)的總經(jīng)理劉洋先生作最后的總結(jié)交流?倷C(jī)小姐送來(lái)一份傳真,是圣象北京總部彭總辦公室發(fā)過(guò)來(lái)的,內(nèi)容是關(guān)于波瑞促銷(xiāo)。
波瑞斷貨已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間,在市場(chǎng)引起諸多消極影響,許多經(jīng)銷(xiāo)商怨氣沖天,意欲別嫁,極需要打一針強(qiáng)心劑,以穩(wěn)固軍心。
根據(jù)德國(guó)艾格公司的消息,波瑞有望近期內(nèi)供貨,正可解一解燃眉之急。
低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)已擾得市場(chǎng)秩序混亂,消費(fèi)者原本對(duì)強(qiáng)化木地板知之甚少,面對(duì)如此紛爭(zhēng),市場(chǎng)更是摸不準(zhǔn),辨別不清,很容易就被誤導(dǎo)。
盡管圣象不愿挑起價(jià)格戰(zhàn),但也不能坐視市場(chǎng)受傷不聞不問(wèn)。強(qiáng)化木地板市場(chǎng)是整個(gè)強(qiáng)化木地板行業(yè)共同的生命,市場(chǎng)與行業(yè)的關(guān)系應(yīng)是共進(jìn)共退,一榮俱榮,一損俱損。借著波瑞到貨,清理一下強(qiáng)化木地板市場(chǎng),保護(hù)強(qiáng)化木地板行業(yè),亦是正當(dāng)之舉。
這是圣象又一次對(duì)強(qiáng)化木地板行業(yè)主動(dòng)擔(dān)起的責(zé)任,圣象此舉既是逼不得已,也是當(dāng)仁不讓。